- Início
- Trocar de contabilidade
Como trocar de contabilidade em Belo Horizonte, MG
Trocar de escritório contábil dá menos trabalho do que parece. Conduzimos a transição, conferimos o passado e deixamos a empresa em dia.
Passo a passo
Como é a transição, em 8 etapas
- 1
Reunião com o cliente
Conhecemos suas dores e seus desejos.
- 2
Solicitação de documentos
Você recebe uma lista clara do que enviar.
- 3
Responsáveis por setor
Definimos quem cuida da sua conta em cada área.
- 4
Inclusão nos sistemas
Cadastramos a empresa nos nossos sistemas.
- 5
Diagnóstico e conferência
Revisamos o passado contábil, fiscal e de pessoal.
- 6
Relatório de melhorias
Apresentamos sugestões de melhoria e regularização.
- 7
Relatório de certidões
Depois de regularizado, você recebe o relatório de certidões.
- 8
Manutenção e consultoria
Acompanhamento mensal com consultoria contínua.
Documentos
Lista de documentos para a transição
Para começar a contabilidade da sua empresa com segurança, precisamos de alguns documentos do escritório anterior. A lista abaixo é a referência que usamos; se algo não existir no seu caso, avisamos o que fazer.
Legalização
- Contratos constitutivos e alterações
- Cópia do alvará de localização, sanitário e de placa
- Protocolos de processos sem deferimento, para acompanhamento, e parcelamentos
- Senha do SIARE
- Certificado digital e-CNPJ válido, com senha
- FIC
- Documentos dos sócios
Departamento pessoal
- Resumo analítico da folha de pagamento do último mês
- Ficha de registro de cada funcionário ativo, com atualizações de salário, função, férias, sindical e afastamentos
- Ficha financeira dos últimos 12 meses dos funcionários ativos
- Para pessoa física com matrícula CEI: cópia de CPF, RG e comprovante de matrícula
- Informações sobre peculiaridades, como saldo de créditos previdenciários ou processos em andamento
- Relação de colaboradores afastados
- Convenção coletiva de trabalho
- Login e senha do Empregador Web, se houver
Contábil e fiscal
- Livro diário e razão do último período, em PDF e Excel
- Demonstrações contábeis do último exercício (balanço e DRE)
- Balancetes analíticos do ano corrente até o último mês contabilizado
- Recibos de entrega da ECD e da ECF do último exercício
- CNPJ, CPF e senha de acesso ao Simples Nacional, se for optante
- Senha do BH ISS Digital, da Prefeitura
- Processos de compensação, restituição e fiscalização, se houver
- Informações sobre parcelamentos de débitos municipais, estaduais e federais
- Resumo do cálculo dos impostos dos últimos 3 meses
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre troca de contabilidade
Posso trocar de contabilidade a qualquer momento?
Em geral sim. O ideal é planejar a transição para que prazos e obrigações não sejam prejudicados. Explicamos o melhor momento na conversa inicial.
O que acontece com as obrigações em andamento?
Na entrada, conferimos o passado contábil, fiscal e de pessoal e apontamos pendências. Só depois organizamos a rotina e acompanhamos cada obrigação.
Vou precisar do meu contador atual?
A transição envolve receber documentos e informações do escritório anterior. Orientamos você sobre o que solicitar e ajudamos a organizar o material.
Quanto tempo leva a transição?
Depende do volume de informações e da situação da empresa. Informamos uma estimativa depois da reunião inicial.
Vamos começar a transição?
Fale com a equipe e receba a lista de documentos adequada ao seu caso.